Setiap arsip perlu  disimpan selama masa yang telah ditentukan. Dalam konteks penyimpanan arsip, lokasi dan tempat penyimpanan arsip merupakan hal yang paling penting.

Berikut ini adalah beberapa konsep yang sering muncul dalam topik penyimpanan arsip, yaitu:

  • Sentralisasi, Konsep sentralisasi mengatur penyimpanan arsip agar terkumpul pada satu tempat.
  • Desentralisasi, Konsep desentralisasi mengatur penyimpanan arsip agar tetap terkumpul pada setiap unit kerja / bagian.
  • On site, Arsip disimpan di lokasi yang sama dengan kantor lembaga yang bersangkutan.
  • Off site, Arsip disimpan di lokasi yang berbeda dengan kantor lembaga tersebut.


    • Selain lokasi penyimpanan arsip, berikut ini adalah hal lain yang perlu dipertimbangkan dalam menyimpan sebuah arsip:

    1. Waktu penyimpanan arsip, Selain mempengaruhi perlakuannya saat proses pelestarian, waktu penyimpanan juga akan mempengaruhi lokasi penyimpanan arsip.
    2. Format arsip, Format arsip akan sangat mempengaruhi proses pelestariannya.
    3. Frekuensi akses arsip, Arsip yang memiliki frekuensi akses yang tinggi lebih baik disimpan di tempat yang dekat dengan unit kerja, begitu juga sebaliknya.

      Source: https://www.anri.go.id/layanan-publik/jra/pusat
                    https://arsip.usu.ac.id/index.php/layanan-arsip/pemusnahan-arsip

    rtp slot gacor