Akuisisi Arsip Statis merupakan proses penambahan khazanah arsip statis pada Unit Kearsipan UNIMEN yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis. Hak pengelolaannya dari unit pengolah melalui proses pendokumentasian yang dimulai dari penilaian, penataan dan pembuatan Daftar Pertelaan Arsip (DPA) serta berita acara serah terimanya.

Source: https://www.anri.go.id/layanan-publik/jra/pusat
              https://arsip.usu.ac.id/index.php/layanan-arsip/pemusnahan-arsip

  1. Pengguna dari Unit Pencipta Arsip mengajukan surat permohonan untuk dilakukan pelayanan akuisisi arsip statis.
  2. Arsip statis yang akan diakuisisi telah ditetapkan sebagai arsip statis melalui proses penilaian dan dinyatakan telah selesai masa simpan dinamis dan inaktifnya.
  3. Arsip statis teratur dan terdaftar dengan baik sesuai bentuk dan medianya
  4. Arsip statis dikelompokkan berdasarkan asal-usul dan aturan asli.
  5. Fisik arsip yang akan diakusisi tersimpan dalam folder dan boks arsip
  6. Unit pencipta arsip membawa daftar arsip usul serah, berita acara penyerahan arsip statis dan arsipnya
  7. Serah terima arsip statis dari hasil akuisisi arsip statis wajib didokumentasikan
  8. Membentuk tim akuisisi arsip statis yang terdiri dari pimpinan unit pencipta arsip, arsiparis dan/atau pengelola arsip
akuisisi-arsip
  1. Monitoring terhadap fisik arsip dan daftar arsip usul serah oleh bagian kearsipan UNIMEN.
  2. Verifikasi dan penilaian terhadap arsip statis yang akan diakuisisi memenuhi syarat dan terdapat dalam DPA oleh Bagian Kearsipan Sekretariat Universitas;
  3. Menetapkan status arsip apakah menerima arsip yang akan diakuisisi tersebut atau tidak jika ya, bagian kearsipan  membuat daftar Penyerahan Arsip Statis dan riwayat sejarah administrasi arsip statis, jika tidak maka dikembalikan ke Unit Pencipta Arsip untuk disesuaikan.
  4. Tim akuisisi dari Unit Pencipta Arsip menata arsip yang akan diserahkan kedalam folder dan boks serta diberi label.
  5. Unit Pencipta Arsip mengirim surat pemberitahuan menyerahkan arsip statis ke Sekretariat Universitas dilengkapi Surat pernyataan bahwa arsip yang diserahkan autentik, terpercaya, utuh, dan dapat digunakan.
  6. Verifikasi dan persetujuan dari Bagian Kearsipan Sekretariat Universitas Muhammadiyah Enrekang.
  7. Pengangkutan atau pengiriman arsip statis oleh tim akuisisi arsip dari Unit Pencipta Arsip
  8. Pelaksanaan akusisi arsip statis dan penandatanganan berita acara serah terima arsip statis oleh Unit Pencipta Arsip dan Bagian Kearsipan Sekretariat Universitas Muhammadiyah Enrekang.
slot gacor hari ini https://www.kimiafarmabali.com/ https://www.kimiafarmabanten.com/ https://www.kimiafarmabatam.com/ https://www.kimiafarmabogor.com/ https://www.kimiafarmajambi.com/ https://www.kimiafarmalampung.com/ https://www.kimiafarmamedan.com/ https://www.kimiafarmapalembang.com/ https://www.kimiafarmapontianak.com/ https://www.kimiafarmariau.com/ https://www.kimiafarmasurabaya.com/ togel bento4d penidabet situs toto togel situs togel resmi bo togel prediksi togel hk rtp slot