Kegiatan penting ataupun momen-momen berharga, seperti milad, pelantikan jabatan, rapat, kunjungan edukasi, dan berbagai kegiatan lainnya, tentunya patut untuk diabadikan sebagai memori dan kenang-kenangan. Kejadian ataupun masa itu tidak bisa diulang kembali. Sayang kalau dilewatkan dan tidak terekam.

Dokumentasi adalah bagian penting yang dapat mengabadikan semua momen Anda, baik dari bentuk rekaman video hingga jepretan foto. Sehingga, pada saatnya Anda kangen, Anda boleh membuka kembali album Anda...

Selain untuk kenangan memori, tentunya yang paling penting adalah bahwa setiap event adalah bagian pertanggung-jawaban. Begitupun, dokumentasi dapat dimanfaatkan untuk kegiatan promosi dan publikasi yang memiliki nilai jual yang baik.

Secara umum, dokumentasi berfungsi untuk menyediakan informasi terkait isi dokumen. Dokumentasi juga dapat menjadi alat bukti terkait dokumen dan menghindari terjadinya kerusakan pada dokumen.

Selain itu, dokumentasi juga dapat menjadi bahan penelitian bagi ilmuawan , koleksi dokumen institusi, dan juga untuk menjamin keutuhan dari suatu informasi dan data di dalam dokumen. 

Bagi UNIMEN, Dokumentasi sangatlah Penting. Hal ini karena dokumentasi dapat berfungsi sebagai data dukung untuk proses penjaminan mutu. Setiap kebijakan dan perencanaan dan penerapannya tentu memerlukan dokumentasi. Hal ini akan menjadi pembuktian nantinya dan sebagai rujukan historis UNIMEN.  Dengan mengabadikan Dokumentasi yang baik, maka informasi akan lebih kredibel karena adanya bukti akurat.

Salam Arsip...