Pembinaan kearsipan merupakan salah satu upaya peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan UNIMEN dengan tujuan meningkatnya pemahaman dan kesadaran satuan kerja di unit pengolah tentang pentingnya arsip dalam penyelenggaraan administrasi perguruan tinggi dan pelaksanaan Catur Dharma UNIMEN. Pembinaan arsip bertujuan agar pengelola arsip memiliki pengetahuan kearsipan sehingga arsip yang tercipta dapat dikelola dengan baik, disusutan sesuai dengan jadwal retensi arsip (JRA).

Dengan penataan yang baik maka arsip aktif yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Penataan arsip juga diperlukan untuk arsip in aktif yang disimpan di record center agar arsip inaktif terpelihara dan terawat dengan baik.Pembinaan kearsipan diakhiri dengan  kunjungan ke lokasi atau unit pengolah dan unit kearsipan.

Source: https://www.anri.go.id/layanan-publik/jra/pusat
              https://arsip.usu.ac.id/index.php/layanan-arsip/pemusnahan-arsip