KERASIPAN UNIMEN – UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ENREKANG

KEARSIPAN UNIVERSITAS

Visi

Menjadikan Bidang Kearsipan Universitas Muhammadiyah Enrekang sebagai pusat penyimpanan dan pelestarian informasi dalam pengembangan ilmu pengetahuan.

Misi

Mendukung Universitas Muhammadiyah Enrekang dalam pelaksanaan Catur Dharma perguruan tinggi melalui pemanfaatan arsip secara optimal.
Menjadikan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja semua unit kerja di lingkungan Universitas Muhamamdiyah Enrekang.
Mengelola arsip Universitas Muhammadiyah Enrekang dalam bidang tata persuratan dan tata kearsipan sesuai dengan standar.
Menyediakan layanan informasi secara optimal.

Tugas Utama Bidang Kearsipan UNIMEN

Menjamin terdokumentasinya arsip dari kegiatan dilingkungan UNIMEN.
Menjamin ketersediaan arsip yang terpercaya sebagai alat bukti yang sah.
Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Menjamin keselamatan aset dan arsip Universitas Muhamamdiyah Enrekang sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Menjamin kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip serta Melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan UNIMEN.

Fungsi Bidang Kearsipan

Sebagai Unit Kearsipan di Lingkungan Universitas Muhamamdiyah Enrekang di bawah naungan Sekretariat Universitas yang berfungsi sebagai penyelenggaran Arsip Perguruan Tinggi;
Sebagai Perumus kebijakan, peraturan, standar, dan pedoman teknis dalam pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Muhammadiyah Enrekang; dan
Sebagai pengembang dan pelayanan bidang kearsipan di lingkungan Universitas Muhammadiyah Enrekang.

LAYANAN KEARSIPAN

KOLEKSI

Kearsipan UNIMEN memiliki berbagai 2 jenis arsip, yaitu arsip dinamis – yang terdiri dari arsip aktif dan arsip inaktif – dan arsip statis.

FASILITAS

Kearsipan UNIMEN didukung dengan fasilitas penunjang dalam pengelolaan dan pelayanan kearsipan universitas Muhammadiyah Enrekang.

KONSULTASI

Kearsipan UNIMEN menyediakan pengolah arsip untuk konsultasi dan pendampingan kearsipan

Tugas dan Wewenang Bidang Kearsipan Universitas

Dalam menunjang Sekretariat Universitas dalam melaksanakan fungsinya, maka fungsi bidang kearsipan adalah sebagai berikut:

Menjamin terdokumentasinya arsip dari kegiatan dilingkungan UNIMEN.
Menjamin ketersediaan arsip yang terpercaya sebagai alat bukti yang sah.
Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Menjamin keselamatan aset dan arsip Universitas Muhamamdiyah Enrekang sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Menjamin kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip serta Melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan UNIMEN.

Kepala Sekretariat UNIMEN

Yunus Sudirman, S.Pd, M.Pd.

SISTEM KEARSIPAN UNIMEN

SARI (Sistem Arsip UNIMEN) merupakan sistem pencarian dokumen kearsipan yang meliputi Peraturan, Laporan Kegiatan, Surat Keputusan, Dokumen Kegiatan, Buku Panduan, Buku Wisuda, Berita Acara, Foto, Perjanjian/MoU, MoA dan Audio Visual.

SEKRETARIAT UNIMEN

Sekretariat Universitas Muhammadiyah Enrekang
merupakan unsur administrasi yang melaksanaan
urusan di bidang pelaksanaan adminisrasi
kesekretariatan, kearsipan dan
keprotokoleran
UNIMEN.